Также как замена устаревшего компьютерного оборудования, обновление ПО в компании должно выполняться своевременно и регулярно. Современное программное обеспечение гарантирует должный уровень защиты от хакеров, отсутствие уязвимостей и багов, бесперебойную работу серверов и прочих устройств.
Содержание
Риски использования устаревшей техники и ПО
Работоспособность организации, применяющей несовременные компьютеры и давно не обновляемые программы, не может быть максимальной. Экономящие время и деньги предприятия сталкиваются с финансовыми и репутационными потерями из-за успешных кибератак, снижением общей прибыли.
Морально устаревшая IT инфраструктура, в которую входят ПК и операционные системы, по умолчанию, не может быть эффективной и безопасной. С ней вероятность того, что злоумышленникам удастся похитить данные и получить несанкционированный удаленный доступ, повышенная. Наиболее уязвимые без своевременных обновлений продукты:
Морально устаревшая IT инфраструктура, в которую входят ПК и операционные системы, по умолчанию, не может быть эффективной и безопасной. С ней вероятность того, что злоумышленникам удастся похитить данные и получить несанкционированный удаленный доступ, повышенная. Наиболее уязвимые без своевременных обновлений продукты:
- Adobe Acrobat, Adobe Flash Player и другое программное обеспечение, чье название начинается с Adobe;
- Любые операционные системы, такие как Windows от Microsoft. Они интересуют киберпреступников чаще всего.
Основные, но не единственные риски компаний, не желающих регулярно обновлять программное обеспечение:
- Уязвимость систем безопасности. Буквально каждая IT сеть и система может быть взломана. Для противодействия этому, при выявлении уязвимостей разработчики вносят в ПО исправления. Без обновления софта, защитить его от угроз со стороны киберпреступников невозможно. Рано или поздно мошенники получат доступ к секретным сведениям предприятия, его контрагентов и клиентов. Пример: по оценкам специалистов, Windows XP в 5 раз уязвимее к вирусному коду, чем Windows 10. При этом установка даже 10 версии ОС Виндоус больше не рекомендована самим разработчиком - ее поддержка завершится 14.10.2025 года. Чтобы не остаться без критически важных обновлений, касающихся безопасности, следует перейти на операционную систему 11 поколения.
- Несовместимость с новыми стандартами и приложениями. Регулярное обновление ПО и обслуживание компьютеров компании позволяют ей использовать последние технологии и недавно вышедшие программы. Для примера, «тяжеловесные» современные ЭДО (электронный документооборот) часто «конфликтуют» с давно установленными корпоративными утилитами. Обмен данными происходит с задержками. При изменении существующих программных продуктов, производители решают проблемы совместимости.
- Малая эффективность, скорость и производительность. Не все обновления ПО связаны с вопросами безопасности. Многие из них направлены на повышение функциональности и производительности — оптимизируются прежние и добавляются новые инструменты, улучшается интерфейс. Неподдерживаемый разработчиком софт имеет неполный функционал, сравнительно низкую скорость действия. Аналогичные минусы у устаревшего компьютерного оборудования. ПК, вышедшие годы назад, не способны функционировать быстро. При выполнении многих действий, таких как открытие браузера и запуск программ, они притормаживают. Помните, что оперативность и качество исполнения обязанностей зависят не только от сотрудника. Но и от того, с какими программами и на какой технике он может работать.
Важно: каким бы ни было количество компьютеров в компаниях, для быстрой и эффективной работы их требуется заменять раз в 2-5 лет. По классификатору основных производственных средств, период амортизации ПК составляет 25-36 мес.
Обновление ПО — бесконечный процесс. Но только он обеспечивает стабильность и надежность IT инфраструктуры. Благодаря ему, закрываются уязвимости и устраняются баги прежних версий. В обновлениях содержатся новые функции, расширяющие возможности информационной защиты (механизмы двухфакторной аутентификации, системы шифрования).
Преимущества своевременного обновления
Компании, понимающие, зачем обновлять программное обеспечение и саму технику, получают несколько значимых плюсов:
Применение последних версий ПО открывает доступ к более современным опциям безопасности, расширенному функционалу систем и программ. Обновление компьютерной техники позволяет избежать потерь и простоев, связанных с поломкой устройств.
- Повышенный уровень безопасности. Последние версии ПО всегда надежнее защищены от взлома;
- Улучшенная эффективность и производительность. Главная цель многих нынешних приложений для бизнеса — его автоматизация. Организации, обновляющие программное обеспечение, в конечном итоге не теряют, а экономят деньги и время;
- Поддержка современных стандартов и технологий. Обновленные программы и новые сервисы работают полноценно и без сбоев. Корпоративные утилиты не «конфликтуют» между собой и быстро обмениваются данными.
Применение последних версий ПО открывает доступ к более современным опциям безопасности, расширенному функционалу систем и программ. Обновление компьютерной техники позволяет избежать потерь и простоев, связанных с поломкой устройств.
Рекомендации по обновлению ПО и компьютеров
Советы организациям, применяющим в своей работе ПК и программное обеспечение:
- Планируйте процесс обновления. Модернизация IT инфраструктуры может проходить без прекращения рабочей деятельности компании. Ответственным лицам необходимо определиться с подходящими часами и днями недели.
- Выбирайте надежного поставщика услуг. При отсутствии опытных «айтишников» в штате, обновление программного обеспечения и компьютеров нужно доверить удаленным специалистам. Преимущества аутсорсинга — гарантии высокого качества результата (по договору), оплата по факту предоставленных услуг.
- Контролируйте итоги тестирования обновлений перед внедрением. Перед запуском новой техники и/или ПО в работу, обязательно выполняется их тестирование. Выявленные баги и недочеты устраняются, не нанося ущерба компании.
Важно:
- В целях безопасности, откажитесь от самостоятельного обновления софта. В интернете можно бесплатно скачать буквально любые «взломанные» лицензионные программы. Однако, во-первых, во многих из них содержится вирусный код, майнеры. Вредоносное содержимое похищает пароли и данные, блокирует доступ, компрометирует предприятие. Во-вторых, установка и/или использование «взломанных» утилит противозаконны. Возможны судебные разбирательства, для юридических лиц, дополнительно, потеря репутации;
- 100% автоматизация обновлений ПО в корпоративной среде невозможна. Из-за особенностей оборудования и софта, применяемых конкретными предприятиями, всегда будет вероятность того, что изменения вызовут баги и несовместимости. По этой причине новые версии софта непременно следует проверять в тестовой среде или, как минимум, не ставить на все ПК организации одновременно.
Затраты на регулярное и своевременное обновление ПО, серверов и прочей компьютерной техники полностью окупаются. Компании получают софт и оборудование с улучшенной производительностью, расширенным функционалом, усиленной безопасностью и исправленными ошибками. Современная IT инфраструктура критически важна для безопасности любых баз информации. С ней можно защитить свои данные и сведения контрагентов от множества потенциальных угроз. А значит, сохранить положительную репутацию, не лишиться доверия партнеров с клиентами.
Если вам необходимо обновить программное обеспечение, ПК и/или другое компьютерное оборудование, обращайтесь в агентство «IT SEO TEAM». Предоставляется полный комплекс услуг IT аутсорсинга. Стоимость удаленного обслуживания и поддержки заранее согласуется. С каждым клиентом заключается официальный договор. Для бесплатной консультации, оставьте заявку на сайте или свяжитесь с менеджером по телефону.
Если вам необходимо обновить программное обеспечение, ПК и/или другое компьютерное оборудование, обращайтесь в агентство «IT SEO TEAM». Предоставляется полный комплекс услуг IT аутсорсинга. Стоимость удаленного обслуживания и поддержки заранее согласуется. С каждым клиентом заключается официальный договор. Для бесплатной консультации, оставьте заявку на сайте или свяжитесь с менеджером по телефону.
