Удаленная работа сотрудников еще лет пять назад вызывала у работодателей удивление, однако, сегодня дистанционная работа, а также гибридный формат плотно вошли в нашу жизнь. Подобный вариант взаимоотношений привлекает не только работников, но непосредственно работодателей. Именно поэтому руководители организаций задаются вопросом, как организовать удаленную сотрудников эффективно, правильно. Эта статья представит особенности, преимущества и недостатки удаленной работы.
Содержание
Под понятием удаленной работы подразумевается особый режим организации труда, когда работники числятся штатными, но выполняют рабочие обязанности дома вне офиса. Стоит отметить, речь идет об официальных постоянных взаимоотношениях между сотрудниками с работодателем. Если специалист не имеет постоянного работодателя, а работает по отдельным заказам от нескольких компаний или физических лиц, то подобные отношения уже относят к фрилансу.
Работа в удаленном формате имеет свои плюсы, минусы, наиболее значимые из которых указаны ниже.
Преимущества со стороны работодателя.
Преимущества со стороны работодателя.
- Привлечение, удержание ценных кадров. Удаленная работа служит для специалистов действительно серьезным аргументом выбора работодателя. Стоит отметить, компания избавляется от привязки к географическому расположению, соответственно, руководитель может искать профессионалов буквально по всей планете.
- Гибкость организации процессов. Статистика показывает, сегодня интенсивность удаленных команд не уступает традиционным офлайн коллективам. Современные профильные сервисы, программы дают возможность проводить совещания онлайн, а также оперативно распределять задачи между сотрудниками, отслеживать ход их реализации. При живом общении часто обсуждение даже ежедневных текущих задач занимает заметно больше времени.
- Повышение эффективности. Каждый сотрудник может подстраивать рабочий график под свои персональные особенности. Возможность самостоятельно управлять своим графиком повышает лояльность, трудоспособность команды.
- Снижение расходов. Нельзя забывать, что содержание большого офиса всегда подразумевает ощутимые расходы (аренда помещения, многочисленная техника, канцелярия, уборка).
Недостатки со стороны бизнеса.
- Сложность выбора специалистов. Для работников отделов кадров отбирать кандидатов по видео–интервью оказывается сложнее, чем в варианте традиционного собеседования, так как последний вариант позволяет лучше прочувствовать личные качества человека.
- Снижение контроля. Отсутствие очного контроля от нанимателя часто расслабляет некоторых специалистов, однако, современные технологии сегодня позволяют эффективно организовать удаленный контроль.
- Сложность перевода. Компаниям, планирующим перевод на формат удаленки, стоит подготовиться к определенному сложному переходному периоду. Это касается как самого процесса организации, так и разницы скорости адаптации сотрудников.
Основные аспекты организации удаленной работы
Процесс перехода к удаленному формату (частичному, полноценному) индивидуален, процесс предполагает комплекс мероприятий. Можно выделить основные этапы организации удаленной работы.
- Инструменты управления, коммуникации. Современные сервисы устанавливают рабочую систему коммуникации с каждым сотрудником, кроме того, есть специализированные рабочие сервисы для распределения всех задач, контроля за их реализацией.
- Календарь. Когда коллектив работает над одним проектом, важно организовать работу отдельны членов команды с единым календарем. При этом важно организовать периодические встречи, проходящие онлайн или офлайн.
- Взаимодействие. Важна не только коммуникация между работодателем и сотрудником. Стоит позаботиться, чтобы члены команды могли общаться между собой, а также удаленно работать над одними задачами, документами.
Инструменты для удаленной работы
Руководителям при организации удаленного варианта работы важно понимать, что хороший результат сложно получить без использования специальных рабочих инструментов, для примера стоит выделить популярные, полезные:
- организация доступа к общим корпоративным ресурсам;
- сервисы управления проектами;
- трекеры задач, тайм–трекеры;
- корпоративные мессенджеры, видеоконференции.
Удаленная работа может повысить эффективность, прибыльность многих компаний. Стоит учитывать, что процесс организации такого формата работы достаточно сложный. Для получения ожидаемого результата стоит использовать специализированные сервисы, программы, подходящий набор которых смогут определить только опытные профильные специалисты. Получить консультацию профессионалов по организации удаленной работы можно на нашем сайте.
